留办〔2018〕7号

　　各相关研究所、学院：

　　学校将在四十周年校庆之际，举办首届国际文化节。请各单位积极组织中外师生参加，相关事宜通知如下：

　　1. 活动时间与地点：

　　文化节将于2018年10月14日9:00-16:00在雁栖湖校区礼堂南侧广场举行，具体位置及活动现场布局平面示意图见附件1。其中，9:30-11:30进行文艺演出彩排，下午13:30-15:30举行开幕仪式及正式文艺表演。

　　2. 活动内容与形式：

　　分国际文化展和国际文艺演两部分。文化展部分将以展台形式向全校师生展示参展国家、民族的历史、旅游、音乐、特产、食品、风俗习惯等。每个国家/中国各民族均可申请单独设立一个展台。每个展台大小约2m*2m。展台布置基本要求：国家/民族文化介绍海报、人文照片和影像（可电脑播放）、传统音乐、书籍、服装以及本国/本民族特色展品（包括美食、手工艺品等）。所需物资由各国/中国各民族的学生自行筹备。

　　观众获得展台盖章超过一定数量者将获得精美纪念品。能够准确回答文化节相关问题超过一定数量的，亦将获得奖品。数量有限，先到先得。

　　文艺演出是文化展台的延伸，以舞台表演形式为全校师生观众呈现各国传统音乐、特色舞蹈、杂技等。表演节目以歌舞为主，期间穿插若干游戏和抽奖环节，向获奖观众赠送校庆纪念品等奖品。每个展台需向工作组推荐一个文艺节目，时长一般不超过5分钟。节目由工作组确定。多展台合作的节目将予优先考虑。

　　3. 参与资格与人数

　　展台负责人必须是我校中外师生；其他参展学生及文艺节目表演者需是与展台负责人来自同一国家/民族，由展台负责人招募、组队。每个展台负责人邀请参加的师生一般不超过4名（确因文艺表演需要，可适当增加）。受邀请者可以是其他高校的，但人数不超过2个。欢迎京外师生参加，城际交通与食宿自理。

　　4. 报名方法与奖励

　　我校师生有意担任展台负责人的，需完成《中国科学院大学国际文化节展台负责人报名表》（附件2），并在2018年9月29日之前，将该表格扫描件连同节目预选视频发送至国际文化节专用邮箱ucasicf@126.com。展台海报将统一印制和送至雁栖湖校区。请将海报电子版于2018年10月7日前发送至该邮箱。

　　我校师生有意担任节目主持人的，请将个人简历发送ucasicf@126.com。欢迎各培养单位推荐。文化节工作组将视报名情况进行遴选。

　　每个参与者将获得活动证书1份以及我校40周年校庆纪念品1份。将评选出《最佳组织奖》、《最佳创意奖》、《最佳表演奖》等奖项若干名，授予相关个人及其所在单位荣誉证明。

　　5. 经费资助及其他

　　学校将为每个展台及文艺节目提供部分经费资助。

　　文化节工作组拟于2018年9月30日14:30，在中关村校区东平房132会议室，召开展台负责人第一次工作会议。有关经费使用范围及报销办法，如何准备展台海报，同一个国家/中国民族2人以上申请担任展台负责人/节目主持人时如何遴选，以及北京城区与雁栖湖校区之间的交通方案等未尽事宜，将在这次会议上予以说明。

　　6.联系信息

　　项目联系人：王有勍

　　联系电话：010-62522162

　　邮箱（国际文化节专用）：ucasicf@126.com

　　附件1 文化节举办地点及场地布局平面示意图

　　附件2中国科学院大学国际文化节展台负责人报名表

　　中国科学院大学留学生办公室

　　                            2018年9月21日