为进一步提升科研档案管理水平，做好重大专项档案归档工作，3月16日，微电子所所办公室邀请院办公厅文书档案处潘亚男副处长与科技处、资产处、质量处、院地合作与产业化处和财务处等部门负责人、项目主管、专兼职档案员一同座谈。座谈会由所办主任曾鸿宾主持。
曾鸿宾主任首先介绍了微电子所档案管理工作的基本情况。潘亚男副处长从档案管理理论出发并结合微电子所工作实际说到，目前科研档案工作面临着很多挑战，首先，随着科研水平的不断提高，科研项目的档案资料数量与日俱增，给档案归档工作带来很大困难。其次，档案资料已不仅是一种历史性资料，同时也为项目监管、项目审计、课题结题及知识产权保护等工作提供资料佐证。档案的现实作用增强，对档案工作提出了更高的要求。再次，科研活动已经突破以往单一学科界限，逐渐形成了跨学科、跨领域、跨单位的“三跨”合作模式，这就使得档案资料日益复杂，增加了档案管理的难度。
潘亚男副处长建议微电子所可以通过“顶层设计”，即自上而下的系统谋划，引导和帮助基层档案工作者特别是兼职档案员做好档案归档工作。她强调，要提高科研档案的归档意识，做好相关文件和资料的归档工作，为课题结题做充分准备。座谈会上，与会各部门负责人、项目主管及专兼职档案员分别就工作中遇到的档案管理方面的问题和困难同潘亚男处长进行了深入交流。
此次座谈会主题明确，切合微电子所实际，与会人员都表示受益匪浅。今后，所办公室还将定期组织此类活动，加强档案工作的沟通和交流，提高档案工作水平，为科研工作提供坚实保障。
潘亚男处长（左二）发言
座谈会现场
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