为进一步提升科研档案管理水平，做好重大专项档案归档工作，5月24日，科技处、所办公室、财务处共同举办档案工作培训会，邀请院办公厅文书档案处潘亚男副处长做国家科技重大专项档案业务专题培训。培训会由科技处处长王文武主持，机关各部门及各研究室负责人、项目负责人、项目主管、专兼职档案员50余人参加。
王文武处长首先介绍了微电子所重大专项管理工作的基本情况。潘亚男副处长指出，目前科研活动已经突破以往单一学科界限，具有跨学科、跨领域、跨单位等特点，增加了档案管理的难度。她从项目综合管理、实施方案编制、实施方案论证、组织实施及评估验收等方面对重大专项档案的归档范围和要求进行了详细的阐述。
潘亚男副处长结合微电子所实际对重大专项档案工作提出了四点意见：第一，明确职责，指派专人负责本专项档案管理工作的统筹、部署、管理、监督和检查，确保本专项所有档案的完整、准确、系统。第二，科研工作与建档工作要同步管理，在下达专项任务时，同时提出档案归档要求；在跟踪检查时，同步检查项目材料归档的情况；在评估验收时，先进行档案的验收，没有完整、准确、系统的科研档案材料不予验收。第三，重视文件材料的平时积累，加强并落实预立卷工作。第四，加强制度建设，制定重大专项的归档工作流程，针对项目（课题）承担的不同任务制定归档范围细则，提出明确的归档要求。随后，与会人员分别就工作中遇到的档案管理方面的问题和困难同潘亚男副处长进行了深入交流。科技处、财务处分别就重大专项任务验收及财务验收的相关要求和事项进行了通报。
本次培训主题明确，内容充实，细致深入，针对性强，切合实际，对于提升微电子所重大专项档案管理水平得起到积极作用。
潘亚男副处长发言
座谈会现场
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