为进一步提升科研档案管理水平，做好重大专项档案归档工作，10月11日，微电子所所办公室邀请计算所研究馆员岳楠做国家科技重大专项档案业务专题培训。培训会由所办公室副主任王雷主持，综合档案室、机关各部门及各研究室专兼职档案员60余人参加。
岳楠老师多年来从事档案管理工作，具有丰富的实践经验和较高的理论造诣，是中科院少数具有正高级职称的档案管理人员之一。她从“做好重大专项档案的意义和要求”、“加强重大专项档案的规范管理”、“做好重大专项档案收集”、“完成重大专项档案预立卷”和“确保建档工作与建档质量”等五个方面对重大专项档案的归档意义、要求、范围和收集整理等进行了详细的讲解。她指出，重大专项档案是国家重要的科技资源和宝贵资产，确保重大专项档案资料的安全性、真实性、可靠性、完整性和可利用性，才能促进国家科技信息资源长期保存和有效共享，档案管理人员应以高度的责任感和使命感做好重大专项档案归档工作。岳楠老师结合多年从事档案工作的经验，对微电子所重大专项档案管理工作提出了五点建议：一是认真学习国家科技重大专项档案管理规定和中科院档案工作标准规范，准确掌握归档工作基本要求和管理要求；二是加强制度建设，编制专项档案管理制度，制定档案归档范围和工作细则，优化管理流程；三是做好重大专项档案职责划分，明确项目牵头单位、项目配合单位、业务主管部门、各处室和项目组以及兼职档案员的管理职责；四是做好顶层设计，实行档案预立卷，加强项目建档工作各环节的监督指导。五是按照国家标准和相关规定，认真做好分类和整理工作。
培训会上，与会人员就工作中遇到的档案管理方面的问题和困难同岳楠老师进行了深入交流。大家一致认为，本次培训主题明确，内容充实，贴近实际，对现实工作具有很强的指导作用。今后，所办公室还将定期组织此类培训，进一步提高档案管理水平，为科研工作提供坚实保障。
座谈会现场
岳楠（中）发言
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