各研究所研究生部、校部各院系：
现将2018年研究生学费收费工作通知如下：
一、学费交费范围
学习时间在规定学制内的研究生应按照要求缴纳学费，定向生（在职）根据研究所与学生签订的招生录取协议确定是否交费。
二、缴费名单报送：
为提高交费名单准确性，今年试行通过国科大教育业务平台的奖助系统完成收费名单维护、缓交申请和审核、学生贷款信息提交。通过奖助系统申请缓缴学费和提交助学贷款有关信息的，不再需要纸质申请材料寄送国科大。已经将纸质版材料寄送国科大的，可以不再系统操作。
请各研究所、院系于9月21日前登陆奖助系统的缴费管理，维护缴费名单，具体操作说明如下：
（一）研究所角色：
可维护确认学生缴费、缓缴名单，查看学生贷款信息。
登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），进入“奖助系统”。第一步，选择“缴费管理”，点击“确认缴费名单”，生成的缴费名单默认为全部学生都需要缴费，可根据实际情况，在学生名单列表点选，“批量改为不需要”或“批量改为需要”。
第二步，对于缓缴的学生，待学生提交缓缴申请后，点击“初审缴费名单”，进行确认。研究所可查看贷款学生信息，不需要对贷款信息进行操作。
第三步，点击“上报缴费名单”，“确认无误，提交”，名单提交至学生处。
（二）学生角色：
登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”模块下的“资助事务办理”，可申请缓交或提交贷款回执信息，根据系统要求进行填写。正常缴费学生无需操作。
三、交费方式
国科大将在2018年9月20日，进行学费的批量扣缴。
四、关于助学贷款有关事宜
学生办理了国家开发银行生源地助学贷款的，可通过“奖助系统”的“资助事务办理”模块提交贷款的相关信息，国科大学生处即可汇总信息并进行相关工作，学生在系统中提交了信息，可不须将纸质材料上交。
学生办理了其他银行（比如地方农村信用社等）的生源地贷款的，如有需要国科大财务和学生处盖章的回执材料才能完成贷款手续的，还需要持纸质版材料到财务和学生处盖章。
五、相关咨询电话
计划财务处：010-88256117
学生处：010-88256154，88256076。
学生处
2018年9月14日
研究生教育