为进一步提升重大项目档案工作水平,规范专项各任务档案管理,近日,微电子所办公室会同专项办公室组织档案管理人员先后赴院外三家任务承担单位开展档案工作“上门交流”,宣贯专项档案管理实施细则。
微电子所领导高度重视专项档案工作,在立项阶段即组织制定专项档案工作方案,建立档案工作责任体系,印发档案管理办法,并设置了独立的专项档案库房。所办公室按照要求面向院内外各参与单位宣贯,组织实施了一系列档案培训,此次进一步对相关单位开展了档案工作“上门交流”。
交流过程中,所办公室、专项办公室相关负责人通过培训座谈、实地查看等方式,全面了解参与单位档案工作组织管理、职责体系划分、归档文件材料范围、档案归属与流向、档案开发与利用等情况,并就电子文件归档、档案信息化、档案收集等问题进行了深入探讨。通过交流进一步强化了参与单位做好专项档案工作的责任感、使命感以及对重大专项档案工作规范、要求的理解和把握程度。
各单位对微电子所主动上门交流给予充分肯定和感谢,表示将严格按照专项档案管理要求,加强纸质、电子、声像、实物档案收集归档,切实提升档案工作服务科研活动能力,以一流的档案支持一流的科研工作。
未来,微电子所档案部门将继续深化创新,努力打造与一流科研机构相匹配的现代化档案管理体系,为保存科研数据、服务科技创新做出更大贡献。
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